Classeurs personnalisés pour entreprises, avec votre logo
Les classeurs personnalisés pour entreprises restent un support d'usage quotidien lors de réunions, formations et congrès. Nous travaillons du classeur en carton imprimé en quadrichromie au porte-documents en simili-cuir avec fermeture et marquage à sec. Nous produisons à partir de 25 unités, et vous voyez le design appliqué à l'écran avant de l'approuver.
Le classeur se juge à l'ouverture, pas à la distribution
Un classeur d'entreprise a deux vies. La première dure dix secondes : quelqu'un le prend sur la table et décide s'il a l'air sérieux. La seconde dure des mois, car les classeurs sont conservés avec les documents à l'intérieur. C'est pourquoi le détail qui fait la différence n'est pas la taille du logo, mais le grammage du carton, le pelliculage qui évite les traces de doigts et un rabat qui maintient vraiment les papiers. La norme avec laquelle nous travaillons est un carton couché de 300 à 350 g/m² avec pelliculage mat : en dessous de 300 g/m², le rabat cède lorsque le classeur est plein.
Notre approche est la même que pour le reste de la papeterie et fournitures de bureau personnalisées : catalogue court, matériaux que nous connaissons et logo appliqué avec discernement, généralement en une position et à une ou deux couleurs. Si vous avez besoin du classeur pour un congrès, nous l'assemblons avec un bloc-notes et un stylo à l'intérieur ; s'il est destiné au matériel de bienvenue, il s'intègre directement dans le pack de bienvenue pour entreprises.
Ce qui peut être personnalisé
- Le design complet du classeur imprimé : extérieur et intérieur en quadrichromie, avec votre logo, vos couleurs d'entreprise et textes ou index au dos.
- Le matériau et la finition : carton couché avec pelliculage mat ou brillant, polypropylène translucide, liège naturel, feutre RPET recyclé ou simili-cuir avec marquage à sec.
- Le format et la fermeture : A4 avec rabat, A5 pour petits blocs, fermeture élastique, velcro ou fermeture éclair périphérique sur les porte-documents.
- Le contenu : bloc-notes avec votre en-tête, porte-cartes intérieur et stylos personnalisés pour entreprises assortis, assemblés et scellés comme un seul article.
- La version éco : carton recyclé, liège naturel ou feutre RPET si le reste de votre merchandising suit déjà cette ligne.
Types de classeurs, marquage et prix indicatif
| Modèle | Matériau et dimensions | Technique de marquage | Prix indicatif/unité |
|---|---|---|---|
| Classeur A4 avec rabat | Carton couché 300-350 g/m², 220 × 310 mm fermé, rabat de 80-100 mm, pelliculage mat | Impression numérique ou offset CMJN en quadrichromie, une ou deux faces | 1,50-4 € |
| Classeur à anneaux A4 | Carton recouvert ou polypropylène 0,7 mm, mécanisme de 2 ou 4 anneaux de 25-40 mm | Impression numérique sur couverture ou sérigraphie 1-2 couleurs | 4-9 € |
| Classeur de congrès avec bloc | Carton recyclé ou polypropylène, A4, bloc de 20-30 feuilles et porte-stylo | Sérigraphie 1-2 couleurs ou impression numérique sur couverture | 5-12 € |
| Porte-documents en liège ou RPET | Liège naturel 1,5-2 mm ou feutre RPET, A4, fermeture élastique | Gravure laser sur liège, transfert numérique ou broderie sur RPET | 8-16 € |
| Porte-documents en simili-cuir avec fermeture éclair | PU sur support rigide, A4, fermeture éclair périphérique, bloc et porte-cartes intérieur | Marquage à sec (thermo-gravure) ou sérigraphie à 1 couleur | 14-28 € |
| Porte-documents en cuir | Cuir bovin tanné, A4, avec bloc remplaçable et fentes pour cartes | Marquage à sec ou marquage à chaud du logo | 35-70 € |
Prix indicatifs par unité, avec le logo déjà appliqué et hors TVA. Ils s'améliorent avec le volume : l'emporte-pièce, la plaque de sérigraphie et la mise en machine sont payés une fois et répartis entre tous les classeurs de la commande.
Comment nous procédons
- Design et aperçu : vous nous envoyez le logo en vectoriel (SVG, PDF ou AI) et, si vous n'avez qu'un PNG, nous le vectorisons ; pour cela, nous avons besoin d'un fichier d'au moins 600 px de large, car en dessous de cette résolution, le tracé est sale. Nous montons l'emporte-pièce du classeur avec votre marque et vous montrons l'aperçu à l'écran, avec la position et la taille réelles du marquage, avant que vous n'approuviez quoi que ce soit.
- Production et marquage : nous imprimons, découpons et plions les chemises en carton, ou appliquons la sérigraphie, le laser ou le gaufrage à sec selon le matériau. Nous produisons la quantité exacte dont vous avez besoin, même s'il ne s'agit que d'une seule chemise, à partir de 25 unités.
- Livraison : à votre bureau, au lieu de l'événement ou au domicile de chaque personne, partout en Europe. Si la distribution est individuelle, chaque destinataire confirme son adresse sur le portail de Pekata, dans sa propre langue, et les RH n'ont pas besoin de collecter les données. Vous recevez une seule facture.
Où elles fonctionnent le mieux et avec quoi les combiner
L'utilisation la plus évidente reste l'événement : chemise A4 avec la documentation, bloc à l'intérieur et stylo dans l'emplacement prévu. Si l'événement est un salon ou un congrès, il est judicieux de penser à deux versions, une chemise simple en carton pour la distribution massive et un porte-documents en similicuir ou liège pour les réunions fermées avec les clients ; dans le merchandising pour événements, salons et congrès, nous expliquons comment répartir le budget entre les deux. Elles fonctionnent également bien pour la formation interne, l'onboarding et la documentation commerciale laissée après une visite.
Elles se combinent bien avec le reste de la table : stylo, carnet, agenda et calendrier avec la même ligne graphique. Et si la chemise fait partie d'un colis de bienvenue ou d'un cadeau de fin d'année, nous la mettons dans la boîte Pekata avec bande, étiquette et carte à votre marque, accompagnée de produits gourmets ou d'autres cadeaux d'entreprise personnalisés avec votre logo, pour que tout arrive comme un seul paquet.
Questions fréquentes
Combien coûte une chemise personnalisée avec le logo de mon entreprise ?
Une chemise A4 en carton de 300 à 350 g/m² avec rabat et impression en quadrichromie coûte environ 1,50-4 € par unité. Une chemise de congrès avec bloc et porte-stylo varie entre 5 et 12 €, et un porte-documents en similicuir avec fermeture éclair entre 14 et 28 €. Ce sont des prix indicatifs, hors TVA et avec le logo déjà appliqué ; le découpage et la mise en machine sont répartis entre les unités de la commande, donc le prix par chemise diminue selon le volume.
Quelle est la commande minimale de chemises personnalisées ?
La commande minimale est de 25 unités. La baisse de prix la plus significative pour les chemises imprimées se situe autour de 250-500 unités, lorsque le passage de l'impression numérique à l'offset devient rentable. En dessous de ce chiffre, le coût par chemise est plus élevé, mais vous commandez la quantité exacte dont vous avez besoin et vous n'avez pas de stock à conserver dans un placard.
Combien de temps faut-il pour recevoir une commande de chemises ?
Pour les chemises imprimées en carton, il faut généralement de deux à trois semaines à partir de l'approbation de l'aperçu, y compris le découpage, le pliage et la livraison. Les porte-documents en similicuir, liège ou cuir, avec gaufrage à sec ou laser, prennent généralement de trois à quatre semaines. Ce sont des délais approximatifs : si vous avez une date d'événement fixe, indiquez-la lors de la demande de proposition et nous ajusterons le matériel à ce délai.
Quelle technique de marquage est utilisée pour une chemise d'entreprise ?
Sur le carton, tout le design est imprimé, numérique pour les petites séries et offset pour les grandes séries, avec un laminage mat ou brillant par-dessus. Sur le polypropylène, la sérigraphie à une ou deux couleurs est courante. Sur le liège, on utilise la gravure laser, sur le feutre RPET, le transfert numérique ou la broderie, et sur le similicuir et le cuir, le gaufrage à sec, qui laisse le logo en creux sans encre.
Peut-on assembler les chemises avec bloc et stylo à l'intérieur ?
Oui, c'est l'un des assemblages les plus demandés pour les congrès et les formations. Nous préparons la chemise avec un bloc de 20-30 feuilles avec votre en-tête et un stylo assorti, et nous le livrons monté comme un seul article, avec la documentation de l'événement à l'intérieur si vous nous l'envoyez imprimée ou si nous l'imprimons nous-mêmes. Il est également possible d'ajouter un porte-cartes intérieur ou une carte de bienvenue.
Demandez votre proposition de chemises personnalisées
Dans le catalogue en ligne, vous téléchargez votre logo, voyez chaque produit déjà marqué et obtenez le prix immédiatement, à partir de 25 unités. Si vous préférez que nous le préparions pour vous, demandez un devis.